设备前期无形与有形信息管理的实践
2020/11/23 来源：陕西省设备管理协会 作者：陕西省设备管理协会 浏览次数：572
设备前期无形与有形信息管理的实践--好书推荐《图表解设备全过程规范管理手册》
原创 左文刚 设备管理交流 10月26日
《图表解设备全过程规范管理手册》，作者左文刚，已由机械工业出版社出版，在京东网、当当网、实体书店均可购得。
左文刚，教授级高级工程师，原在中航工业西安航空动力控制有限公司工作。从事设备管理、设备维修工作30多年，曾任中航工业发动机设备技术一级专家。
2008年主编出版了《现代数控机床全过程维修》一书。
2012年退休后一直致力于设备管理工作，现任中国设备管理协会标准化工作委员会委员和专家组专家，陕西省设备管理协会副秘书长、专家委员会主任。
设备前期无形与有形信息管理的实践
设备前期无形与有形信息管理的内容主要包括：设备规划方案的调研、制定、论证、决策；设备市场货源调查、信息收集、整理、技术经济分析；设备投资计划的编制、费用预算、实施程序；设备招标、采购、订货、合同管理；自制设备的设计、制造；设备安装、调试、验收、试运行；设备使用初期规范管理；设备投资效果分析和评价等。
1.6.1前期信息管理与反馈
设备前期无形与有形规范管理中的策划和选型时的决策工作至关重要，这是
设备前期规范管理的决策点。要搞好这项工作就要建立设备生命周期的系统管理，其中就包括信息管理系统及网络信息管理系统。
我们可以把设备生命周期规范管理分成三个管理部分，即：自制设备前期规范管理；外购设备前期规范管理；设备后期使用规范管理，同时形成三个信息管理部分。可参见图1-11所示。
图1-11 设备生命周期规范管理
设备前期无形与有形信息规范管理是设备全生命周期规范管理信息系统中的一个分支部分，这个分支的信息来源主要来自设备规划部门、使用部门、管理部门、采购部门、技术维修部门、仓储部门的反馈。这些信息直接为企业的设备规划、调研、招标、采购、仓储、安调、验收、使用、维修、生产部门等提供了可靠的设备原始资料和依据。
（1）设备信息管理阶段工作
设备信息管理阶段工作包括如表1-16所示的内容。
设备信息管理阶段工作内容
表1-16
（1）设备信息内容
设备信息包括表1-17所示的内容。
设备信息内容
表1-17
（3）设备信息反馈
设备前期规范管理中信息反馈管理的主要内容可参见图1-12所示。图中各阶段的各种设备原始管理凭证、数据、记录资料，经过收集、传递、整理、分析和处理后建立的企业设备前期规范管理信息反馈系统。
图1-12 设备前期管理信息反馈系统
通过向企业内部的有关部门和企业外部的相关设备制造厂商、代理商进行信息反馈，不断地对企业所需的设备进行计划—实施—记录—分析—总结—评价—反馈的闭环管理，形成良性的设备全生命周期管理循环系统。
1.6.2 前期信息管理案例
记得有一次在给一些企业的设备管理人员进行设备管理知识集中培训时，在课堂上我与学员们进行互动，我提了两个问题：“能否告诉我，你们的企业是否建立了设备前期信息管理系统或者设备前期管理网络信息系统？如果建立了这样的信息管理系统，那么给你们的企业带来了什么样的效果？”
第一个问题归纳一下大家是这么回答的：
（1）没有建立设备前期信息管理系统或者前期管理网络信息系统；
（2）建立了，但是由于建立设备前期信息管理系统的部门及设备管理人员没有参加或者没有全过程参加设备前期管理工作，其他部门的参加人员没有提供相关信息；
（3）建立了设备前期信息管理系统，而设备管理人员并没有将相应的信息按规范进行整理、记录，系统缺少维护；
（4）建立了设备前期信息管理系统，设备管理人员也将相应设备前期管理的信息按规范进行整理、记录了，但是这些信息的作用并没有在企业内部很好地发挥出来；
（5）建立了设备前期信息管理系统，并给企业带来了较好的经济效益。
第二个问题归纳一下是这么回答的：
（1）由于企业有了设备前期信息管理系统，使企业完善了设备全生命周期管理，设备投资决策有了明确依据；
（2）在设备前期信息管理中，尽管设备的招标工作上还存在着一些问题，但必定设备的招标给企业带来了经济回报；
（3）由于企业具备了设备前期管理信息系统，使设备的选型更加科学、合理和准确了；
（4）设备的安装、调试和验收工作整体的规范管理和信息记录给设备的后期使用管理带来了便利条件；
（5）由于完善了设备初期运行管理信息，使设备移交给最终用户后，设备的可靠性问题、维修性问题、生产率问题以及设备的操作问题等都会有根本性的改善。
（6）在设备前期信息管理中，尽管设备的招标工作上还存在着一些问题，但必定设备的招标给企业带来了经济回报；
（7）由于企业具备了设备前期管理信息系统，使设备的选型更加科学、合理和准确了；
（8）设备的安装、调试和验收工作整体的规范管理和信息记录给设备的后期使用管理带来了便利条件；
（9）由于完善了设备初期运行管理信息，使设备移交给最终用户后，设备的可靠性问题、维修性问题、生产率问题以及设备的操作问题等都会有根本性的改善。
由此可见，我们应当感觉到设备前期无形与有形规范管理中的设备信息管理系统的重要性就不言而喻了。企业应当把设备前期规范管理中的设备信息管理系统充分完善起来、发挥起来、规范起来，并且不断地对这个信息管理系统进行改进、完善。
1.6.3前期网络信息系统管理的实践
设备前期网络信息系统管理，是设备前期网络信息管理系统的重要组成部分，又是设备全生命周期管理的网络信息系统，即设备全过程网络信息管理的重要组成部分。设备前期网络信息系统管理的内容主要包括如表1-18所示的内容。
设备前期网络信息系统的主要内容
表1-18
要强调设备在投入生产使用初期网络信息反馈管理的主要内容，它主要包括设备的安装、调试、验收、无负荷试验、各种负荷试验、生产试运行、生产验证、精度性能状态、故障控制、状态监测、维护保养、人员培训及设备使用信息反馈。
有些企业在采用设备前期信息化管理时，用如图1-13设备前期信息化管理框图的形式进行。
图1-13 设备前期信息化管理框图
我们讨论企业的设备前期无形与有形规范管理，实际上是在讨论设备最终给企业带来的成果。
美国洛克菲勒基金会总裁朱迪斯·罗丁在大师管理经典《组织生存力》一书中这样论述成果：
“德鲁克在谈论我们追求的成果是什么时一开始就提出‘成果是生存的关键’，他反复强调成果的重要性。如果说成果是我们的目标，那我们就必须学会用成果来检测我们的计划。”
让我们每位设备管理工作者把我们企业的设备前期无形与有形规范管理工作科学地做好，以收获我们希望得到的成果。
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